Services municipaux

La direction générale planifie, dirige et coordonne l'ensemble des activités de la Municipalité en fonction des objectifs et des valeurs privilégiés par le conseil municipal.

Elle a pour responsabilité de :

• Gérer les activités des différents services dans un souci de qualité et d'efficience.
• Planifier les activités en fonction des orientations stratégiques.
• Conseiller les autorités et assurer le suivi des décisions du conseil.
• Préparer et assurer le suivi des budgets d'opération et programmes d'immobilisations.
• Assurer la gestion des relations de travail et le développement organisationnel.
• Coordonner les mesures d'urgence.

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Le Service des finances assure la saine gestion de l'ensemble des opérations financières de la Municipalité, selon l'orientation du conseil municipal et dans le respect des règles et normes applicables en la matière.

Ce service a pour responsabilité de :

• Mettre à jour le rôle d'évaluation foncière
• Préparer le rôle de perception des taxes 
• Percevoir les sommes payables à la Municipalité 
• Informer les contribuables sur les données du rôle d'évaluation foncière et des taxes municipales
• Gérer et contrôler les ressources financières
• Assurer la comptabilité des transactions financières de tous les services
• Préparer les rapports budgétaires et financiers
• Assister la direction générale dans la planification et le suivi budgétaire

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Le Service du greffe est rattaché à la direction générale et est au cœur des activités du conseil municipal.

Le responsable du greffe a pour responsabilité de :

• Faire la préparation et les suivis relatifs aux séances du conseil.
• Veiller au respect des lois et règlements relatifs à l'administration municipale.
• Appliquer les lois relatives à l'accès à l'information et à la protection des renseignements personnels.
• Voir à l'organisation des Élections municipales.
• Réaliser les activités reliées à la réception et aux services ayant trait au soutien aux citoyens.
• Veiller au classement et au traitement des archives de la Municipalité.

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Le Service des loisirs, de la culture, de la vie communautaire et des communications vise à offrir aux citoyens les conditions favorables à leur épanouissement global et à l’atteinte des bénéfices recherchés par la collectivité. 

Il a comme responsabilité de :

• Proposer une gamme d’activités et d’expériences enrichissantes, sécuritaires, accessibles, diversifiées et de qualité, adaptées aux besoins et caractéristiques de l’ensemble des citoyens
• Soutenir et stimuler les initiatives des citoyens et des organismes du milieu en proposant les outils et l’encadrement nécessaire à la réalisation de projets porteurs
• Gérer et coordonner l’utilisation des équipements et des infrastructures nécessaires à la pratique des activités culturelles, récréatives et communautaires

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Le Service de la sécurité incendie a pour mission de planifier et organiser les activités nécessaires afin d'assurer une protection optimale contre les incendies.

Le service Incendie de Stoneham a pour responsabilités : 

• Procéder à l'extinction des feux (bâtiment, broussailles, forêt, cheminée)
• Mener des opérations de sauvetage 
• Mettre en place des activités de prévention auprès de la population
• Désincarcérer lors d'accidents routiers

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Le Service des travaux publics et de l'hygiène du milieu est responsable de l'opération et de l'entretien des infrastructures routières, aqueduc, égout et des équipements ainsi qu'à l'entretien des bâtiments. 

Ce service a la responsabilité :

• Entretenir les chemins l'hiver et l'été. Le déneigement de certains chemins est confié par contrat à une entreprise privée
• Opérer l'usine d'épuration des eaux usées et gestion du réseau d'égout
• Opérer les puits d'alimentation en eau potable et gestion du réseau
• Entretenir les parcs, espaces verts et bâtiments municipaux ainsi que les équipements et les véhicules
• Administrer l'écocentre
• Appliquer certains règlements municipaux en relation avec ses responsabilités

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Le Service de l'urbanisme et de l’environnement fournit des services auprès des citoyens, des promoteurs, des constructeurs et de toute autre personne intéressée par l'aménagement et le développement du territoire.

Outre les caractéristiques usuelles relatives à la réglementation d'urbanisme et à l'émission des permis de construction, le Service est étroitement concerné dans plusieurs sphères d'activités ayant un impact direct sur la qualité de vie de ses citoyens.

Dans ce contexte, le conseil municipal adopte une série de règlements qui établissent les règles de l'aménagement concerté du territoire. 

Le Service a principalement la responsabilité des tâches suivantes :

• Recevoir et analyser des demandes de permis relatifs à toutes les catégories d'activités liées à la construction
• Traiter les plaintes et les requêtes des citoyennes et des citoyens
• Planifier le développement du territoire en concertation avec les citoyens, les promoteurs et les développeurs
• Recevoir et traiter des demandes devant être étudiées par le comité consultatif d'urbanisme
• Appliquer l'ensemble des règlements d'urbanisme et les nombreux règlements connexes

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